Konfigurator
statt Excel.
Wir bauen aus Ihrer bestehenden Kalkulations-Excel einen sauberen Preisrechner: eine einzelne Webseite, überall aufrufbar, auf jedem Gerät bedienbar. Gleiche Logik, gleiche Ergebnisse – kein Versionschaos, keine kaputten Formeln.
Der Konfigurator ist unser Kernprodukt – darüber hinaus übernehmen wir Beratung, Automatisierung, Datenbanken und Websites. Weitere Leistungen ansehen
Die wichtigste Datei im Betrieb ist eine Excel.
In fast jedem produzierenden Betrieb ab zehn Mitarbeitern gibt es eine geschäftskritische Kalkulationsdatei. Vor Jahren von einer Person gebaut, die sie bis heute pflegt. Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Sie existiert in mehreren Versionen – niemand weiß sicher, welche die aktuelle ist.
- Auf dem Handy ist sie unbrauchbar. Genau dort, wo der Außendienst sie beim Kunden bräuchte.
- Eine einzige Person pflegt die Formeln. Fällt sie aus, kalkuliert im Betrieb niemand mehr.
- Eine verschobene Formel fällt erst auf, wenn das Angebot beim Kunden liegt.
- Ein Link. Immer die aktuelle Version, für alle gleichzeitig.
- Läuft auf Handy, Tablet und Rechner – beim Kunden am Tisch genauso wie im Büro.
- Die Logik liegt im Tool, nicht im Kopf einer Person.
- Die Rechenwege sind festgeschrieben und lassen sich nicht versehentlich überschreiben.
Eine Seite. Ihre Logik. Sofort ein Preis.
Eingabefelder für die relevanten Parameter, dahinter die vollständige Kalkulationslogik Ihres Betriebs. Kein Rechnen, kein Nachschlagen, kein Zurückrufen aus dem Büro.
- Ihre Parameter als Eingabefelder – exakt die Größen, mit denen Sie heute schon kalkulieren.
- Ihre vollständige Kalkulationslogik dahinter – inklusive Zuschlägen, Staffelungen und Sonderregeln.
- Ergebnis sofort – ohne Rechnen, ohne Wartezeit, direkt vor dem Kunden.
- Optional als Ausdruck oder E-Mail – das Ergebnis geht direkt an den Interessenten.
- Kein Login-Zwang, keine Installation, keine Schulung – wer den Link hat, kalkuliert.
Auf Wunsch zusätzlich eine reduzierte Variante für Ihre eigene Website: gleiche Basis, aber nur der Endpreis ohne Ihre Margen. So kalkuliert der Interessent selbst – und meldet sich mit einer konkreten Anfrage statt mit „Was kostet das ungefähr?“.
Probieren Sie es aus.
So arbeitet ein fertiger Konfigurator. Das Beispiel zeigt einen typischen Aufbau – Ihr Konfigurator bildet später exakt Ihre eigenen Regeln ab.
Wann sich der Konfigurator lohnt.
Der Konfigurator ist nicht für jeden Betrieb das richtige Werkzeug – und das sagen wir lieber vorher als hinterher. Je mehr der folgenden Punkte auf Sie zutreffen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sich das Tool bei Ihnen schnell bezahlt macht.
Mehrere Personen kalkulieren
In Ihrem Betrieb erstellen mehrere Leute Angebote – und alle arbeiten mit derselben Datei.
Kalkuliert wird unterwegs
Ihr Außendienst rechnet beim Kunden vor Ort, nicht nur am Schreibtisch im Büro.
Die Logik ist nicht trivial
Ihre Kalkulation ist regelbasiert: Maße, Varianten, Zuschläge, Staffelungen – kein simpler Grundpreis mal Menge.
Fehler kosten
Ein Rechenfehler im Angebot ist bei Ihnen kein Ärgernis, sondern kostet Geld.
Hersteller und Verarbeiter konfigurierbarer Bauprodukte mit Außendienst, meist 15 bis 60 Mitarbeiter, davon 3 bis 10 im Verkauf.
- Fenster & Türen
- Treppen
- Zäune & Tore
- Sonnenschutz
- Wintergärten
- Carports
- Innenausbau nach Maß
Was der heutige Weg kostet.
Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein — die drei Werte kennen Sie aus dem Tagesgeschäft besser als jede Statistik.
Multiplizieren Sie das mit Ihrem Stundensatz und den Angeboten pro Woche. Der Konfigurator kostet einmalig 1.785 €.
Ein Preis, keine Überraschungen.
Ihre Kalkulation wird eins zu eins ins Tool übertragen. Einsatzbereit in ein bis zwei Wochen.
Der Konfigurator gehört Ihnen.Wir pflegen Ihre Kalkulationsregeln: geänderte Preise, neue Zuschläge, angepasste Staffelungen. Dazu Hosting und Erreichbarkeit. Läuft monatlich, jederzeit kündbar.
Neue Funktionen oder zusätzliche Parameter kalkulieren wir vorher separat.
Alternativ hosten Sie selbst.
Rechnet es nicht wie Ihre Excel, zahlen Sie nicht.
- Geprüft wird an Ihren Fällen. Vor dem Start legen wir gemeinsam Testfälle fest — echte Angebote aus Ihrem Betrieb. Weicht das fertige Tool dort von Ihrer Kalkulation ab und wir bekommen das nicht korrigiert, stornieren wir die Rechnung.
- Die Rechnung kommt nach der Abnahme. Keine Vorkasse, keine Anzahlung. Sie zahlen erst, wenn das Tool mit Ihren eigenen Zahlen dasselbe Ergebnis liefert wie Ihre Excel.
Regeln erfassen — nur wenn nötig
Liegen Ihre Kalkulationsregeln dokumentiert vor — als Tabelle, Preisliste oder Datei —, werden sie eins zu eins übertragen und es bleibt bei den 1.785 €. Stecken sie nur im Kopf erfahrener Mitarbeiter oder verteilt auf Notizen, bringen wir sie vorher gemeinsam mit Ihnen in Form. Was das kostet, sagen wir Ihnen vor Beginn — Sie entscheiden dann.
Sie schicken uns Ihre Kalkulation, wir sagen Ihnen innerhalb von zwei Werktagen, welcher der beiden Fälle bei Ihnen zutrifft. Diese Einschätzung ist kostenlos.
Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen eine Einschätzung — kostenlos und unverbindlich.
Wir erfinden Ihre Kalkulation nicht. Wir übersetzen sie.
Die Fachlogik muss nicht entwickelt werden – sie liegt fertig in Ihrer Excel. Deshalb dauert das Projekt Wochen statt Monate, und deshalb rechnet der Konfigurator vom ersten Tag an genauso wie Sie es gewohnt sind. Für Ihren Betrieb bleibt alles wie bisher, nur ohne die Datei.
Fünf Schritte bis zum laufenden Tool.
Kein Workshop-Marathon, keine monatelange Konzeptphase – der Aufwand liegt bei uns, nicht bei Ihnen. Vom ersten Kontakt bis zum fertigen Tool läuft alles schriftlich, wenn Sie das möchten.
Excel ansehen
Sie schicken uns Ihre Kalkulationsdatei. Wir prüfen die Rechenwege und melden uns bei Unklarheiten.
Angebot
Sie bekommen die Einschätzung und ein schriftliches Festpreis-Angebot. Angenommen wird per Antwort auf die Mail – kein Termin nötig.
Programmierung
Wir bauen das komplette Tool: Ihre Rechenlogik mit allen Sonderregeln, dazu Oberfläche und Design.
Abnahme
Sie testen mit echten Fällen gegen Ihre Excel. Erst wenn die Ergebnisse übereinstimmen, geht die Rechnung raus.
Live
Ihr Team bekommt den Link. Ab hier wird kalkuliert – im Büro und beim Kunden.
Valentin Kaufmann
Inhaber · EntwicklungIntermakro ist ein inhabergeführtes Einzelunternehmen aus Wiesbaden. Beratung, Entwicklung und Betreuung liegen in einer Hand.
Für Sie bedeutet das kurze Wege und einen festen Ansprechpartner — vom ersten Blick in Ihre Kalkulation bis zur Pflege Jahre später. Abgestimmt wird schriftlich und nur dort, wo es nötig ist.
Wenn mehr als der Konfigurator ansteht.
Viele Betriebe fangen mit dem Konfigurator an und merken dabei, wo sonst noch Zeit verloren geht. Diese Themen übernehmen wir ebenfalls – als eigenständige Projekte, nicht als Paketzwang.
Beratung & Digitale Transformation
Analyse Ihrer Geschäftsprozesse, Konzeption sinnvoller Technologie und Begleitung Ihres Teams – bis hin zur Schulung.
Automatisierungen & Workflows
Wiederkehrende Handgriffe verschwinden: Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden.
Formulare & Datenbanken
Strukturierte Erfassung statt Zettelwirtschaft – Daten, die auffindbar und auswertbar sind.
Angebots- & Lead-Prozesse
Anfragen zentral erfassen, Status im Blick behalten und Angebote automatisiert versenden.
Websites & Online-Präsenz
Gepflegte Websites und Profile auf Google, Bewertungsplattformen und Social Media.
Was Betriebe uns zuerst fragen.
Die Punkte, die vor jedem Projekt aufkommen — vorab beantwortet, damit Sie die Antworten haben, ohne fragen zu müssen.
Was kostet ein Konfigurator?
1.785 € einmalig, wenn Ihre Kalkulationsregeln dokumentiert vorliegen — als Excel, Preisliste oder Datei. Der Betrieb kostet 165 € im Monat und ist optional; Sie können auch selbst hosten.
Teurer wird es nur in einem Fall: wenn die Regeln erst erhoben werden müssen, weil sie im Kopf einzelner Mitarbeiter stecken. Diesen Aufwand schätzen wir vorher und legen ihn fest, bevor wir anfangen.
Wie lange dauert es bis zum fertigen Tool?
Ein bis zwei Wochen von der übergebenen Excel bis zum Link, mit dem Ihr Team arbeitet. Der Aufwand liegt dabei bei uns: Sie schicken die Datei, beantworten Rückfragen zu Sonderregeln und testen am Ende gegen Ihre eigene Kalkulation.
Müssen die Regeln erst erfasst werden, kommt die Zeit für die Gespräche mit Ihrem Vertrieb dazu — das nennen wir Ihnen vorab.
Muss der Konfigurator barrierefrei sein?
Das kommt darauf an, wer ihn benutzt. Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz gilt seit dem 28. Juni 2025 und betrifft Angebote, die sich an Verbraucher richten. Nutzt nur Ihr Vertrieb das Tool intern, greift es nicht.
Stellen Sie den Konfigurator dagegen öffentlich auf Ihre Website, damit Endkunden selbst rechnen können, fällt er darunter — bei 15 bis 60 Mitarbeitern greift auch die Ausnahme für Kleinstunternehmen nicht. Wir bauen die Bedienung deshalb von vornherein mit Tastatursteuerung, ausreichenden Kontrasten und beschrifteten Feldern. Eine förmliche Konformitätserklärung ist damit nicht abgedeckt; für den Fall verweisen wir Sie an eine Prüfstelle.
Können wir Preise später selbst ändern?
Preisanpassungen sind im monatlichen Paket enthalten — Sie schreiben uns die neuen Werte, wir ziehen sie nach. Das ist bewusst so gelöst: Eine Oberfläche, in der jeder Mitarbeiter an den Rechenregeln schrauben kann, führt genau zu dem Durcheinander, das Sie mit der Excel hinter sich lassen wollen.
Wenn Sie die Pflege lieber selbst übernehmen möchten, ist auch das möglich — dann sprechen wir vorher darüber, welche Werte frei änderbar sein sollen.
Brauchen wir eine ERP-Anbindung?
In den allermeisten Fällen nicht — und wir bieten sie bewusst nicht an. Ein Konfigurator, der an Ihre Warenwirtschaft angebunden wird, ist ein anderes Projekt: mehrere Monate, fünfstellig, mit Abstimmungsaufwand auf beiden Seiten.
Was wir bauen, ersetzt die Excel im Vertrieb, nicht Ihr ERP. Wenn Sie eine Anbindung brauchen, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch offen und empfehlen jemanden, der darauf spezialisiert ist.
Was passiert mit unserer Kalkulation?
Sie bleibt vertraulich und wird nicht weitergegeben. Für die Einschätzung brauchen wir den Aufbau Ihrer Kalkulation, nicht Ihre Zahlen — Einkaufspreise und Margen können Sie vorher überschreiben oder löschen.
Nach der Einschätzung löschen wir die Unterlagen, spätestens nach 14 Tagen. Eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben wir vorab, wenn Sie eine haben.
Müssen wir dafür telefonieren?
Nein. Der ganze Weg lässt sich schriftlich gehen: Sie laden Ihre Kalkulation hoch, bekommen innerhalb von zwei Werktagen die Einschätzung und ein Festpreis-Angebot per Mail, und angenommen wird per Antwort auf diese Mail. Rückfragen zu Sonderregeln klären wir ebenfalls schriftlich.
Wer lieber spricht, bucht 15 Minuten mit Bildschirmfreigabe — das ist eine Alternative, keine Voraussetzung. Nur in einem Fall gehört das Gespräch dazu: wenn Ihre Kalkulationsregeln nirgends dokumentiert sind, sondern im Kopf einzelner Mitarbeiter stecken. Dann ist das Sortieren dieser Regeln Teil der Leistung.
Wie läuft die Bezahlung?
Die Rechnung kommt nach der Abnahme — also erst, wenn Sie mit Ihren eigenen Testfällen geprüft haben, dass das Tool dieselben Ergebnisse liefert wie Ihre Excel. Keine Vorkasse, keine Anzahlung. Zahlungsziel sind 14 Tage per Überweisung.
Der genannte Preis ist der Endpreis; es kommt nichts obendrauf. Die monatliche Betriebspauschale wird erst ab dem Livegang berechnet und ist optional.
Was passiert, wenn wir den Betrieb kündigen?
Der Konfigurator gehört Ihnen — mit der vollständigen Bezahlung der Einrichtung gehen die Nutzungsrechte an dem für Sie gebauten Tool auf Sie über. Die 165 € im Monat sind kein Mietpreis für das Tool, sondern für Betrieb und Pflege: Hosting, Erreichbarkeit und das Nachziehen geänderter Regeln.
Die Pauschale läuft monatlich und ist jederzeit kündbar. Danach übergeben wir Ihnen die Dateien, und Sie hosten selbst oder lassen hosten. Was dann entfällt, ist unsere Pflege der Kalkulationsregeln — das Tool selbst läuft weiter.
Schicken Sie uns Ihre Kalkulation.
Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen eine Einschätzung: ob sich Ihre Kalkulation umsetzen lässt, wie lange es dauert und was es kostet. Kostenlos und unverbindlich. Lieber direkt? info@intermakro.de
Wichtig Einkaufspreise und Margen können Sie vorher überschreiben oder löschen — wir brauchen den Aufbau Ihrer Kalkulation, nicht Ihre Zahlen. Screenshots der Kalkulationsblätter reichen auch. Sie haben nichts Passendes zur Hand oder die Regeln stecken im Kopf?
Angekommen.
Sie hören innerhalb von zwei Werktagen von uns — mit einer konkreten Einschätzung zu Aufwand, Dauer und Preis.
Falls Sie etwas nachreichen möchten: einfach auf die Bestätigungsmail antworten.
15 Minuten, Bildschirmfreigabe. Sie zeigen uns Ihre Kalkulation, ohne dass Daten Ihr Haus verlassen. Danach bekommen Sie dieselbe Einschätzung. Genauso gut, wenn Ihre Regeln bisher nur im Kopf stecken — dann sortieren wir sie im Gespräch.