Lead-Management auf Steroiden:
Automatisch qualifiziert,
sofort beantwortet.
Wir bauen Systeme, die Ihre Anfragen sofort qualifizieren, beantworten und in einen konkreten nächsten Schritt überführen – automatisch.
Reaktionszeit: Minuten
Mehr Abschlüsse ohne mehr Leads
Automatisierte Prozesse
Kein Lead geht verloren
Das Problem ist nicht Ihr Marketing
Sondern Ihr Prozess vom ersten Kontakt bis hin zum Angebotsversand.
In der Praxis sieht das oft so aus:
Unzureichende Datenerfassung im Formular (keine Infos zu Bedarf, Budget, Dringlichkeit).
Leads müssen erst mühsam nachqualifiziert werden.
Anfragen bleiben mehrere Stunden oder sogar Tage unbeantwortet.
Interessenten springen ab, bevor überhaupt ein Gespräch stattfindet.
Angebote werden zu spät oder gar nicht versendet.
Follow-ups passieren unregelmäßig oder gar nicht.
Wie gut ist Ihr Lead-Prozess wirklich strukturiert?
Finden Sie es durch die Beantwortung weniger Fragen heraus.
Das Lead-Management-System
Ein automatisiertes System, das Anfragen strukturiert erfasst, in qualifizierte Leads verwandelt und in konkrete nächste Schritte überführt.
1. Erfassung
Jede Anfrage wird strukturiert erfasst, sofort verarbeitet und sicher gespeichert.
2. Bewertung
Leads werden anhand der gesammelten Daten automatisch bewertet, qualifiziert und kategorisiert.
3. Beantwortung
Jede Anfrage erhält eine automatische, personalisierte Antwort, um die Zufriedenheit zu maximieren.
4. Bearbeitung
- Nachqualifizieren
- Entwickeln (Nurturing)
- Follow-Up
Die System-Module
Unser Lead Conversion System besteht aus folgenden Modulen:
Dynamische Formulare
Jede Anfrage wird mit strukturierten und gezielten Fragen erfasst:
- Bedarf
- Budget
- Intent/Absicht
- Dringlichkeit
- Kontaktdaten
Datenbank
Jeder Lead wird in einer dedizierten Datenbank mit allen erfassten Daten strukturiert gespeichert.
Auto-Responder
Jede Anfrage wird mit einer personalisierten Nachricht automatisch beantwortet. Das sorgt für klare Erwartungen, klare nächste Schritte und eine erhöhte Zufriedenheit.
Scoring & Routing
Für jede Anfrage wird ein mehrstufiger Score errechnet und der Lead kategoriesiert.
So wird er dann einem konkreten nächsten Schritt und Person zugewiesen.
Leads werden bewertet und richtig behandelt:
- Mehrstufiger Score-Wert automatisch errechnet
- High Intent → sofort Abschluss
- Mid Intent → Termin
- Low Intent → Nurturing
Angebots-Engine
Vom Lead zum Angebot – automatisch:
- datenbasierte Angebotslogik
- Templates + Dynamik
- optional direkte Abschlussmöglichkeit
Reminder
Kein Lead geht verloren:
- automatisierte Sequenzen
- Reminder
- Reaktivierung
Sichern Sie sich Ihr neues Lead-Management-System.
Wir analysieren Ihren aktuellen Prozess und zeigen Ihnen konkret, wie wir Ihn verbessern können.
Was passiert, wenn Sie Ihre Lead-Prozesse optimieren?
Angenommen, Sie generieren 50 Leads im Monat bei einem durchschnittlichen Auftragswert von 6.000 €.
- Zeit- und Kosteneinsparung:
Manuelle Schritte wie Datenerfassung, Qualifikation und Rückmeldung entfallen weitgehend.
Das spart rund 40 Stunden pro Monat – also über eine volle Arbeitswoche.
Bei üblichen Personalkosten entspricht das etwa -1.700 € monatlich (ohne Opportunitätskosten). - Mehr Umsatz aus bestehenden Leads:
Schnellere Reaktionszeiten und klare Prozesse erhöhen die Abschlussquote.
Schon eine konservative Verbesserung um 2 Prozentpunkte ergibt:
+6.000 € zusätzlicher Umsatz pro Monat
+72.000 € pro Jahr
Gesamteffekt (Beispiel):
+7.700 € pro Monat
+92.000 € pro Jahr
Sie brauchen nicht mehr Leads.
Sie müssen Ihre bestehenden strukturierter nutzen.
So sieht das in der Praxis aus
Vorher:
Formular → manuelle Antwort
24h Delay
unklare Angebote
Nachher:
Formular → sofort qualifiziert
Antwort < 5 Minuten
Angebot automatisch
Termin oder Abschluss direkt
So arbeiten wir
Wir setzen auf schlanke Prozesse und bewährte Strukturen für maximale Effizienz.
Der Fokus liegt auf einem schnellen, nachvollziehbaren Ablauf und einer Lösung, die sofort einsetzbar ist:
1. Analyse
Der aktuelle Lead-Prozess wird zerlegt und analysiert.
2. Design
Der Funnel wird optimiert und angepasst.
3. Umsetzung
Ihre neuen Systeme werden implementiert und so Abläufe automatisiert.
4. Optimierung
Die Systeme werden kontinuierlich verbessert.
Ihr neues Lead-Management-System
4 kurze Fragen in 60 Sekunden – wir melden uns bei Ihnen.
Häufige Fragen
Vollautomatisch – von der Erfassung im Formular, über den automatischen Antwort-Versand, bis hin zur Bewertung und Zuordnung zu einem Vertriebsmitarbeiter.
Wie bauen ein modulares System aus spezialisierten Tools, die intelligent verbunden sind – für maximale Flexibilität bei minimalen laufenden Kosten.
Nein. Bestehende Systeme können integriert werden – das Setup ergänzt und verbessert Ihre aktuelle Infrastruktur.
Diese können in das neue System übertragen und ebenfalls strukturiert weiterverarbeitet werden.
Ja – gerade bei wenigen Leads ist jeder einzelne besonders wertvoll.
Ja – as System ist modular aufgebaut und wächst mit Ihrem Unternehmen.